Функционал программы 1С: Управление торговлей 8 позволяет вести учет кредитов и депозитов торгового предприятия. В программе реализована возможность планирования движения денежных средств по договорам кредитов, депозитов и займов, ведения графиков отчислений и начислений по кредитам и депозитам. Для того, чтобы начать работу с данным функционалом, пользователь должен произвести начальные настройки: в «Настройках параметров системы» раздела «Администрирование» в пункте «Организации и денежные средства» проставить галочку (флажок) «Договоры кредитов и депозитов».
Вся информация об основных условиях договоров кредитов, депозитов и займов предприятия: организации, валюте взаиморасчетов, контрагенте, а также другие данные — хранится в справочнике «Договоры кредитов и депозитов».
Планируемые поступления или списания денежных средств по договорам отражаются соответствующим графиком, который можно создать непосредственно из вышеописанного справочника вручную или загрузить в программу в электронном виде.
Фактические поступления по кредитам или выданным займам регистрируются документами «Приходный кассовый ордер» и «Поступление безналичных денежных средств». Оплата организацией по эти статьям фиксируется в документах «Расходный кассовый ордер» и «Списание безналичных денежных средств». Документ «Начисления по кредитам и депозитам» фиксирует информацию о всех начислениях организации по этим операциям за прошедший месяц.
Также в программе 1С: Управление торговлей 8 реализованы различные отчеты для ведения учета по операциям кредитов и депозитов.
- «График оплат и начислений по договору» формируется для анализа графика фактических оплат и начислений. Отчет можно вывести в двух вариантах. Первый вариант - «График получения и оплаты кредита» - содержит информацию об оплате долга, процентах, а также комиссии по кредитам в разрезе каждого месяца. Вариант отчета «Получение кредита» информирует о получении кредитов торговой организацией по месяцам.
- «Обороты по кредитам и депозитам» позволяют контролировать поступление (списание) денежных средств по договорам кредитов и депозитов. В отчете выводятся данные о приходе и расходе денег, а также статьях аналитики.
- «План-факторный анализ оплат и начислений по договорам» предназначен для контроля отклонений по фактически произведенным оплатам в рамках заключенных договоров кредитов и депозитов.
- «Реестр договоров по кредитам и депозитам» выводит информацию о договорах с указанием реквизитов контрагента, суммах выплат, остатках оплаты.
- «Сравнение графиков кредитов и депозитов» позволяет провести сравнение двух выбранных графиков, а также проанализировать отклонения между ними.
Реализованные в программе инструменты позволяют полностью автоматизировать учет кредитов и депозитов, снизив долю ручного труда. Для того, чтобы в полной мере ознакомиться с возможностями программы в данной сфере, необходимо проконсультироваться со специалистами фирм-франчайзи 1С. Купить 1С: Управление торговлей 8 можно также у фирм-франчайзи. Кроме того, представители 1С помогут выполнить обновление 1С: Управления торговлей 8, если на предприятии используется старая версия.